简易流程

发票抵扣流程为：发票录入—>发票认证—>查看认证结果—>抵扣统计（查看当期认证数据）—>申报抵扣

1、发票录入：

勾选认证方式：

1. 进入发票录入菜单，选择勾选录入

2. 直接点击发票查询

3. 鼠标选择发票，或使用键盘快速筛选方式勾选录入发票（详见下面的小技巧）。

4. 全部发票录入完成后，点击录入保存

   

    

扫描认证方式：

1. 进入发票录入菜单，选择扫描仪录入

2. 选择扫描仪型号

3. 点击扫描

4. 全部发票录入完成后，点击录入保存

   

    

2、发票认证：

1. 进入发票认证—待认证菜单

2. 点击认证按钮

3. 确认汇总

4. 选择您要抵扣发票的税款所属期

5. 点击确定，在下一个窗口中选择查看认证状态

   

    

3、查看结果：

1. 进入发票认证—认证结果菜单

2. 系统会自动刷新认证状态

3. 等待，直到最后一条认证记录的认证状态为认证完成

   

    

4、抵扣统计：

1. 进入抵扣统计菜单

2. 选择月份，此步可选

3. 点击查询按钮

4. 点击打印通知书或导出明细

5. 核对本期已认证发票后，可进行申报抵扣操作

   

    

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切换认证方式

进项管家系统为用户提供勾选认证和扫描认证两种认证方式，用户可选择适合自己的认证方式。

1. 进入系统设置菜单

2. 点击确定按钮，提示切换认证方式将清除原认证方式下已录入未认证提交的发票

3. 点确定按钮，切换完成后，提示当前认证方式及税款所属期

4. 点击确定完成切换，左上角公司名称后显示当前的认证方式

   

    

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切换税款所属期

进项管家支持用户自主切换税款所属期，当处于征期时，用户可选择切换到下一所属期或者回退到上一所属期。

1. 进入发票录入或发票认证菜单

2. 点击右上角，当前税款所属期的数字部分

3. 选择切换到下个属期或回退到上个属期。

   PS：征期内且未申报，可切换到下一个所属期。征期内未申报，当前属期未勾选发票，可切换到上个属期。

   

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小技巧

勾选认证方式下，免切换扫描认证

1. 选择发票录入—扫描仪录入或扫描枪录入发票。
2. 如未找到发票（发票开具时间不超过24小时，尚未同步到购方税局），则提示是否使用专用通道
3. 选择使用专用通道
4. 如使用扫描枪录入需补全发票密文信息，使用扫描仪录入跳过此步
5. 录入保存
6. 提交认证
7. 查看认证结果

全键盘操作快速勾选录入发票

1. 进入发票录入菜单，选择勾选录入
2. 点击查询
3. 在快速搜索/勾选框中输入发票号码后5位（或全部8位发票号码）
4. 列表中过滤后仅剩一张发票，按回车键，自动勾选该张发票。
5. 重复3、4步，可勾选录入多张发票。

快捷键操作说明：

• Ctrl键+鼠标左键，可多条选中发票；

• Shift键+鼠标左键，可连续选中发票；

• Shift键+pgup/pgdn键，可选中多条发票；
• 选中多条发票后，点击鼠标右键出现菜单，可选择对应的操作。